HIAS Inc
Nuestra prestigiosa institución humanitaria se encuentra en la búsqueda activa de un profesional altamente cualificado para unirse a nuestro equipo de trabajo en la suboficina de la capital. Esta convocatoria representa una magnífica oportunidad para aquellos expertos en el área operativa que desean aportar su talento en proyectos de alto impacto social. Buscamos una persona íntegra, empática y comprometida con los valores de nuestra comunidad global, dispuesta a garantizar la eficiencia y transparencia en los procesos administrativos y logísticos diarios.
Las condiciones contractuales estipulan una vinculación directa bajo un esquema de tiempo completo y modalidad presencial. El horario laboral se rige por las normativas internas de la institución, cumpliendo con jornadas de oficina regulares de lunes a viernes. Ofrecemos un salario competitivo acorde al mercado humanitario, complementado con beneficios institucionales, oportunidades constantes de aprendizaje y un entorno de trabajo diverso e inclusivo que fomenta el respeto mutuo y la equidad.
El propósito principal de este cargo consiste en brindar un soporte integral, oportuno y eficiente en materias administrativas, financieras, logísticas y operativas. El colaborador facilitará la correcta ejecución de los programas institucionales mediante una gestión transparente de los recursos, cumpliendo rigurosamente con las políticas internas y los estándares de calidad establecidos por la organización para la atención de poblaciones vulnerables y refugiadas.
Entre las funciones esenciales que el candidato seleccionado deberá desempeñar se encuentran la participación activa en la planeación de la suboficina, la implementación de procedimientos administrativos y la identificación y validación de proveedores estratégicos. Asimismo, el ocupante de la plaza será responsable de gestionar los procesos de compras y contrataciones, solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, conformar expedientes de adquisición y dar seguimiento estricto a los contratos de bienes y servicios. De igual manera, tendrá bajo su responsabilidad la revisión de transacciones financieras y soportes de pago, el archivo ordenado de la documentación física y digital, la coordinación logística de traslados y alojamientos, y la actualización permanente del registro de inventarios y bienes de la oficina.
Para calificar idóneamente a esta posición, es un requisito indispensable poseer título técnico o universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Logística, Comercio, Finanzas o carreras afines. Se solicita contar con una experiencia mínima de dos años en responsabilidades similares relacionadas con procesos administrativos, gestión de compras, contrataciones y operaciones logísticas. Se valorará de forma muy favorable haber laborado previamente en organizaciones no gubernamentales o proyectos de índole humanitaria. Es fundamental demostrar un dominio avanzado de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office y hojas de cálculo Excel, así como una excelente capacidad para trabajar bajo presión y en contextos dinámicos y cambiantes.