Vermont School
La excelencia educativa y la gestión administrativa de alto nivel requieren de profesionales íntegros, comprometidos y con una vocación genuina hacia el servicio y la organización institucional. Dentro de este contexto formativo de prestigio, nos encontramos adelantando un riguroso proceso de captación de talento humano con el fin de integrar a un nuevo colaborador que asuma las responsabilidades propias del cargo de secretaria académica en nuestras instalaciones ubicadas en la hermosa zona de Retiro y El Poblado, en el departamento de Antioquia. Esta convocatoria busca incorporar a una persona responsable, analítica y orientada a la mejora continua, dispuesta a sumarse a una red de instituciones educativas que priorizan la protección, el bienestar y el desarrollo integral de los niños y adolescentes bajo su cuidado.
En lo referente a las condiciones laborales y contractuales, ofrecemos un vínculo formal a tiempo completo que garantiza estabilidad y un marco normativo sólido acorde con las exigencias del sector educativo privado. Las actividades inherentes a esta posición se desarrollan bajo la modalidad estrictamente presencial, en un entorno dinámico, colaborativo y propicio para el intercambio profesional con docentes, directivos, padres de familia y alumnos. Asimismo, la institución promueve activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, por lo que esta vacante se encuentra abierta y disponible también para personas en situación de discapacidad que cumplan con los requisitos técnicos exigidos.
Los requerimientos académicos para aspirar a esta plaza contemplan cursar estudios tecnológicos o poseer título profesional en disciplinas administrativas o campos afines. Adicionalmente, es indispensable contar con una trayectoria laboral mínima de un año desempeñando funciones equivalentes o similares, valorándose especialmente el dominio fluido y eficiente de herramientas ofimáticas y plataformas digitales de gestión. El perfil idóneo demanda excelentes habilidades de comunicación interpersonal, atención meticulosa al detalle, empatía y una sólida capacidad para manejar con absoluta confidencialidad la información institucional y académica de la comunidad escolar.
Las funciones principales asignadas a este puesto abarcan garantizar una atención oportuna, amable y respetuosa a los padres de familia y funcionarios tanto de forma presencial como telefónica. El colaborador seleccionado tendrá la misión de definir, implementar y coordinar acciones para asegurar un manejo confiable y oportuno de los datos, libros, archivos, calificaciones y registros académicos, manteniendo cada expediente debidamente actualizado y digitalizado. Asimismo, participará activamente en la organización de los actos de graduación de los estudiantes de grado duodécimo, verificando el cumplimiento estricto de los requisitos exigidos para el grado, y colaborará en los procesos de evaluación institucional y despliegue de planes de acción.
Entre las responsabilidades cotidianas figura también la gestión de plataformas gubernamentales institucionales tales como SIMAT, SIRE, SIMPADE e ICFES para los procesos de matrícula e inscripción académica. El profesional apoyará al Consejo Directivo mediante la elaboración, registro y control de actas, y brindará acompañamiento al Consejo de Padres en la organización de sus reuniones. Adicionalmente, se encargará de tramitar la revisión de documentos, entrega y legalización interna de diplomas, además de expedir constancias y certificados de notas requeridos, comunicando de manera efectiva las políticas y normativas de la organización a todos los estamentos educativos.
Esta posición representa un magnífico escenario para consolidar una carrera profesional significativa dentro de una red educativa privada reconocida por sus estándares globales, sus valores universales y su firme compromiso con la transformación social de Colombia y Latinoamérica a través de una formación integral de calidad.